Московский пиво-безалкогольный комбинат "Очаково" в рамках реализации программы по оптимизации деятельности предприятия внедряет систему электронного документооборота "Летограф". Тестирование системы началось на головном предприятии компании.

Система электронного документооборота - корпоративная система, предназначенная для оперативного учета, движения и хранения электронных копий документов. Система направлена на ускорение работы с документацией, повышение исполнительской дисциплины.

Система "Летограф" решает все задачи традиционного документооборота, начиная от регистрации входящей корреспонденции, отправки документов "по маршрутам", назначению поручений по документам и контролю их исполнения, до помещения документов в электронный архив. "Летограф" позволяет работать с любыми типами документов, для каждого типа документов в системе настраиваются соответствующие шаблоны, определяющие какие поля содержит данный документ.

Основная задача внедрения системы "Летограф" - автоматизация и оптимизация процесса документооборота, исключение рутинных операций, связанных с созданием и поддержанием архива, устранение человеческого фактора при работе с документацией, быстрый поиск необходимых документов, структурированное и упорядоченное электронное взаимодействие головного предприятия комбината и филиалов.

"В настоящее время создана рабочая группа и идет реализация пилотного проекта, который охватывает неполный функционал и связывает канцелярию, отдел кадров, службу персонала и отдел IT - рассказывает вице-президент - главный инженер МПБК "Очаково" Ю.В. Лобанов.

- Настройка аппаратной части и презентация пилотного проекта прошли успешно. В дальнейшем система должна объединить все службы комбината и филиалов, программу "Монолит", систему электронной проходной, систему организации и планирования календаря руководителя".

ochakovo.ru